Senior ODMS Coordinator

Als ODMS-coördinator is het jouw taak om jouw toegewezen afdeling(en) te ondersteunen bij het verbeteren van het management systeem. Als ODMS-coördinator kom je te werken op locatie Terneuzen site. Je zorgt samen met de plant-/ afdelingsleader voor een succesvolle implementatie en continue ondersteuning van het Operating Discipline Management System (ODMS). Als ODMS Coordinator, netwerk je met de ODMS-leider op de site, ODMS collega's van andere plants, de ODMS-leider van business (indien aanwezig) en vakspecialisten om het ODMS-systeem binnen de plant te optimaliseren.

De ODMS Coördinator moet kennis hebben van de strekking van het Operating Discipline Management System en de hierin aangegeven vereisten. Hij/zij dient op de hoogte te zijn van de aan deze vereisten verbonden werkprocessen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beoordelen van de kwaliteit van de ingediende wijzigingsvoorstellen. 
• Het registreren en filen van alle ingediende voortellen. 
• MOC’s aanmaken in de hiervoor bestemde tool (WebMOC) in overleg met de eigenaar. 
• Zorgt ervoor dat de juiste reviewers worden geselecteerd in overleg met de eigenaar.
• Stuurt ‘in service’ notifications naar de juiste mensen in overleg met de eigenaar of volgens werkproces zodat mensen op de hoogte zijn van een wijziging. 
• Houdt alle systemen en informatiebronnen in de gaten zodat tijdig prioriteiten kunnen worden gesteld en acties in gang gezet kunnen worden. 
• Samen met de eigenaar het MOC dossier afsluiten als de documenten compleet zijn en in overeenstemming met de eisen betreffende documentbeheer. 
• In samenspraak met de MOC eigenaar beoordelen of tijdelijke MOC’s gesloten kunnen worden of dat hiervoor een permanente MOC voor ingediend moet worden.
• Houdt de doorlooptijd van openstaande MOC’s in de gaten
• Werkt nauw samen met de document coördinator om ervoor te zorgen dat alle documentatie na MOC direct op de juiste plaatsen gefiled wordt en beschikbaar wordt gesteld.
• Probeert overdues altijd te voorkomen.
• Houdt een lijst van actieve MOC’s bij en hun status, doet opvolging waar nodig om MOC’s binnen de deadline af te werken.
• Bekijkt elke maand de uitstaande tijdelijke MOC's.
• Support gebruikers en geeft training waar nodig.
• Wijzigingen verwerken in distributielijsten.
• Wijzigingen in de CIM verwerken.
• Legt afdelingsspecifieke zaken vast in een L3D document en zorgt ervoor dat dit document altijd up-to-date is.
• Optreden als EFP van de afdeling bij audits en MR.
• Eens per drie jaar een self-assessment (Intern audit voor Terneuzen) houden en corrective actions oplossen.
• Zorgt ervoor dat de afdeling het site beleid volgt en voldoet aan de eisen van de global MOC eisen van Dow.
• Zorgt er voor dat de documentatie compleet is en bewaard wordt op een centrale plaats.

Dow combineert wereldwijde breedte, integratie en schaalgrootte van activa, gerichte innovatie en expertise op het gebied van materiaalwetenschappen, toonaangevende zakelijke posities en leiderschap op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur om winstgevende groei te realiseren en bij te dragen aan een duurzame toekomst. In de Benelux heeft Dow 7 vestigingen waar meer dan 4000 professionals van meer dan 50 nationaliteiten werken op het gebied van supply chain, onderzoek en ontwikkeling, productie en engineering, milieu, gezondheid en veiligheid, duurzaamheid, informatiesystemen en meer. In Nederland heeft Dow productielocaties in Terneuzen, Dordrecht en Delfzijl. Dow Terneuzen is de tweede grootste productielocatie wereldwijd en het kloppend hart van enkele van de bedrijfsfuncties zoals de Integrated Supply Chain organisatie, Human Resources en Finance die samenwerken om duurzame oplossingen aan hun partners in Europa, het Midden-Oosten, Afrika en India aan te bieden.